“组织”有名词与动词两义:名词指组织结构,即按一定目标建立、相互影响、运用知识技能并按结构关系协同工作的集合体;动词指为实现目标对人员与可控资源进行有效配置与协调的过程。组织理论研究常分组织结构(静态)与组织行为(动态)两方向。
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第3版 · 高等学校工程管理/土木工程教材
陆惠民、苏振民、王延树 等编著东南大学出版社
ISBN 978-7-5641-6244-3478 页
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“组织”有名词与动词两义:名词指组织结构,即按一定目标建立、相互影响、运用知识技能并按结构关系协同工作的集合体;动词指为实现目标对人员与可控资源进行有效配置与协调的过程。组织理论研究常分组织结构(静态)与组织行为(动态)两方向。
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组织结构由管理层次、管理跨度、管理部门与管理职责四要素构成。管理层次是最高管理者到基层操作者的级数;层次过多会使信息传递变慢、失真并加大协调难度。
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管理跨度(管理幅度)指一名上级能直接有效管理的下属人数。格雷丘纳斯给出关系数 : 时 ; 时 。下属人数算术增加,关系复杂度近似几何增长。
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组织结构同时形成信息沟通体系:纵向传递指令与反馈,横向实现部门协调。工程项目组织规划一般步骤包括:确定目标与工作内容,选择组织形式并明确岗位权责,设计运行程序与沟通方式,配备人员。
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工程项目组织形式可按内部结构分为线性、职能、直线职能、矩阵、事业部等;也可按项目与企业关系分为职能式(部门控制)、纯项目式与矩阵式等。
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线性组织结构源于军事系统:每个部门只对直接下属下达指令、只接受一个直接上级指令,保证指令唯一、避免多头指挥。优点是权责清晰;大型系统中信息传递路径可能过长,易迟缓。
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职能式组织按专业设置职能部门,专业性强、资源共享好;但对项目目标的整体责任易分散,跨部门协调成本高。纯项目式(项目型)为项目设相对独立组织,目标责任清晰、决策快,但资源可能重复配置、专业深度受项目规模限制。
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矩阵式组织中,项目人员同时接受项目经理与职能部门双重领导。优点是资源利用率高、利于多项目并行与复杂协作;缺点是管理要求高、协调难,易出现项目经理责权不统一、成员“双头忠诚”。
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直线职能式在线性指挥链上叠加职能部门的参谋/业务指导,兼顾指挥统一与专业管理;关键是明确职能部门是“指令”还是“建议”,防止变相多头指挥。
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工作任务分工是组织结构的细化与补充,明确各单位、部门或岗位的具体职责。任务分工应以工作分解结构(WBS)为基础:WBS 是面向可交付成果的项目要素分组,用以界定项目全部范围。
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